Когда я решила, что пришло время написать эту статью, я запустила свой таймер «Техника Помидора». Теперь у меня есть 25-минутный период концентрации, который должен помочь мне написать эту статью, не отвлекаясь — и я могу даже сделать это быстрее, чем я думала.
Хотя техника Помидора не сделает вас волшебным образом более быстрым работником, она может волшебным образом изменить ваши рабочие привычки и развить ценный межличностный навык, который ищут работодатели. Итак, что такое техника помидора и как вы можете использовать ее для оптимизации своей рабочей нагрузки?
Определение Техники Помидора
Техника Помидора — это техника тайм-менеджмента, которая началась со стрессового и подавленного итальянского студента. Пытаясь сосредоточиться, Франческо Чирилло обратился к кухонному таймеру в форме помидора, чтобы заставить себя поработать, не отвлекаясь, всего на две минуты.
После того, как он почувствовал себя впечатленным своей концентрацией — и поэкспериментировал с тем, как долго он действительно может сосредоточиться — родилась Техника Помидора. (Если вы еще не догадались, «pomodoro» в переводе с итальянского означает «помидор».)
Техника помидора состоит из нескольких шагов:
- Определите одну задачу, над которой вы хотели бы поработать.
- Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на этой задаче.
- Когда прозвенит таймер, сделайте пятиминутный перерыв.
- Повторяйте шаги 1–3, пока не выполните четыре 25-минутных сеанса («помодоро»).
- Сделайте перерыв на 15-30 минут.
Также есть пара правил использования техники:
- Сосредоточьтесь на одной задаче или группе более мелких задач. Сформулируйте свое намерение перед помидором о том, чего вы хотите достичь.
- Помидоры не должны прерываться никакими отвлекающими факторами. Это включает в себя тексты, электронные письма или вашего друга в той же комнате. Если что-то всплывает, вы должны заняться этим после того, как «помодоро» закончился.
Техника помидора против других техник тайм-менеджмента
Техника помидора — отличный способ запланировать время и сосредоточиться, но «вам может понадобиться дополнительная информация для составления списка дел, а также для декомпозиции задач и определения их приоритетности.
Другие методы тайм-менеджмента включают в себя:
- Подход «Get Things Done»: это метод, при котором вы записываете все, что вам нужно сделать, а затем уточняете, систематизируете и упорядочиваете задачи. Вы можете комбинировать подход «Getting Things Done» и Pomodoro, чтобы гарантировать, что задачи, над которыми вы работаете, прояснены и согласованы с вашими основными целями.
- Техника «съешь эту лягушку»: определите свою самую сложную задачу (лягушку) и выполните ее первой.
- Анализ Парето (правило 80/20): Основываясь на принципе, согласно которому 80 % результатов исходят из 20 % причин, вы сосредотачиваетесь на задачах, которые, по вашему мнению, окажут наибольшее влияние.
- Матрица Эйзенхауэра: систематизируйте задачи в сетке по их важности и срочности.
- Мегапакетная обработка: как и в технике Помидора, вы сосредотачиваетесь на одной задаче или группе похожих задач; однако обычно вы делаете это в течение одного-двух часов.
Методы тайм-менеджмента не всегда универсальны. Не стесняйтесь экспериментировать с различными методами тайм-менеджмента. Вы узнаете о своих личных предпочтениях и о том, как вам нравится работать. Вы можете обнаружить, что предпочитаете использовать разные методы тайм-менеджмента для разных предметов, занятий, задач, проектов и заданий, или можете придерживаться одного основного метода. Это полностью зависит от вас.
6 преимуществ техники помидора
Почему стоит использовать технику Помидора? Это может быть быстрый и полезный способ заставить вас сосредоточиться, даже если вы не чувствуете, что у вас есть сильная рабочая этика, и гарантирует, что вы делаете адекватные перерывы. Вот некоторые из основных преимуществ.
1. Облегчает начало работы
Если вы боретесь с концентрацией внимания, даже мысли о том, чтобы концентрироваться несколько часов подряд, могут показаться безумными. Но если вы можете сказать себе, что вам нужно сделать это только 25 минут, а затем вы можете сделать перерыв, напряжение кажется более управляемым.
В технике Помидора имеются уникальные перерывы, как доступные и регулируемые отправные точки. Разрешая себе делать короткие перерывы после 25 минут создает гибкость, которую мы обычно не видим в других предлагаемых методах или «хаках» тайм-менеджмента.
2. Приоритизация
Поскольку вы сосредотачиваетесь на одной задаче за раз, необходима расстановка приоритетов. Вы вынуждены решать, какая из ваших задач сейчас наиболее актуальна и важна.
Узнайте, как отвечать на вопросы поведенческого интервью о тайм-менеджменте и расстановке приоритетов.
3. Контролирует количество времени, которое вы работаете
Вы когда-нибудь чувствовали, что работаете более эффективно в сжатые сроки? На то есть причина — даже закон.
Техника Помидора основана на законе Паркинсона, идее о том, что работа расширяется, чтобы соответствовать отведенному времени. Если мы не выделяем время, работа просто расширяется.
Когда мы заставляем себя работать в определенные временные рамки, мы ставим перед собой задачу увидеть, сколько мы можем сделать за короткий период — и потенциально сделать себя более эффективными!
4. Блокирует отвлекающие факторы и «работа ради работы».
Одним из самых больших отвлекающих факторов на рабочем месте может быть «работа о работе». Это работа, которую вы делаете, но которая не является основным направлением вашей работы. Обычно это общение о проектах, встречах или других логистических элементах.
«Работа ради работы» необходима для выполнения вашей работы, но она отвлекает вас от основной работы и может нарушить вашу концентрацию. Использование техники помидора поможет вам не допустить, чтобы эти отвлекающие факторы мешали вашему рабочему процессу.
5. Избегайте выгорания
В то время как техника Помидора направлена на выполнение задач, ее регулярные перерывы могут помочь вам избежать эмоционального выгорания.
Если у вас есть склонность к гиперфокусировке, не осознавая, что вы не отдыхали, не ели и не ходили в туалет часами, вам может помочь Техника Помидора!
Возьмите под контроль свою работу и личные границы и узнайте, как улучшить баланс между работой и личной жизнью.
6. Удовлетворение
Когда таймер срабатывает, вы чувствуете, что выполнили непрерывную и целенаправленную работу. Затем вы можете вознаградить себя перерывом.
Как использовать технику помидора
Если техника помидора повышает производительность, как вы можете применить ее в своей жизни? Здесь нужно разобраться в методе и выяснить, как заставить его работать на вас.
Окуните палец ноги первым (когда вы не в сроке)
Это может показаться нелогичным, но вы хотите, чтобы ваше внимание было сосредоточено на опыте использования техники, а не на давлении предстоящего элемента в вашем календаре, такого как экзамен, дедлайн или учебная группа. Вы не можете полностью погрузиться в работу, если вас что-то отвлекает. Найдите в своем расписании относительно спокойное или менее занятое время. Таким образом, вы можете не только опробовать технику, но и оценить свой опыт работы с самой техникой.
Заставьте это работать на вас
Если 25-минутные включения и 5-минутные перерывы не работают для вас, сопоставьте таймер с продолжительностью вашего внимания или с блоком времени, который у вас есть. Нет ничего волшебного в 25 минутах. Если продолжительность вашего внимания составляет около 45 минут, зачем останавливать поток?
То же самое касается того, сколько помидоров вы используете. Вам не нужно структурировать весь свой день. Даже один помидор поможет вам начать. Главное — это таймер, а не количество помидоров.
Используйте перерывы с умом
Создайте рабочее пространство, где вас не будут отвлекать. Отключите уведомления на телефоне, закройте все вкладки браузера, которые вам не нужны, и даже во время 5-минутных перерывов старайтесь не брать телефон в руки и не прокручивать. Встаньте и потянитесь, выпейте напиток, сходите в туалет или просто дайте своему разуму немного отдохнуть, но не ищите других отвлекающих факторов. Этот 5-минутный перерыв затем превращается в 15-минутный перерыв, и переключение контекста может серьезно повредить вашему прогрессу.
Вот несколько других способов использования перерывов без устройства:
- Очистите свое рабочее место
- Потягиваться
- Сделайте круг вокруг квартала
- Выпей немного воды
- Перекусить
- Слушать музыку
Создавайте в дополнительное время Pomodoro
Если вы только начинаете, трудно предсказать, сколько времени у вас займет выполнение задач. Если вы пытаетесь оценить, сколько времени нужно использовать для каждой задачи, укажите больше времени, чем вы думаете. Как только вы поймете, сколько времени вам нужно, чтобы все сделать, вы сможете приспособиться.
Используйте Помидор для времени «ответа»
Поскольку Помодоро заключается в том, чтобы сосредоточиться на работе и игнорировать входящие уведомления, вы должны выделить время, чтобы вернуться к своим коллегам, коллегам, друзьям или всем, кто связывался с вами каждую пару или около того «помодоро». Таким образом, вы можете группировать свое общение, по-прежнему отвечая своевременно, и перестать отвлекаться каждый раз, когда приходит новое сообщение.
Будьте добры к себе
Важно дать себе волю, пока вы пробуете новые стратегии тайм-менеджмента. Если вы попробуете технику помидора и почувствуете, что она не сработала для вас с первого раза, не отказывайтесь от нее сразу. Требуется время, чтобы сформировать новые привычки и освоить практику тайм-менеджмента, но польза от того, что вы найдете что-то, что работает для вас, в долгосрочной перспективе того стоит.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.
Политика конфиденциальности.